Das netzwerkfähige Windows®-Programm für alle Schwimmveranstaltungen
Hermann Josef Aretz Vennstraße 30 52134 Herzogenrath www.cps-schwimm.de

Mit diesem Programmpunkt können Sie aus dem Protokoll [Kapitel 5.6] heraus Medaillen-Daten in eine Datei exportieren.

Geben Sie zunächst an, welche WK-Nummern und welche Platzierungen Sie exportieren möchten. Bei Betätigung des Schalters WK-Nr. öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die betreffenden Wettkämpfe auswählen:

Erst nachdem Sie hier Wettkämpfe ausgewählt haben, ist der OK-Schalter für den Medaillen-Export aktiviert.

Normalerweise erhalten ENM-pflichtige Schwimmer keine Medaillen. Ist das betreffende Kontrollfeld aber aktiviert, so werden auch ENM-pflichtige Schwimmer in die Datei aufgenommen.

In der Liste Wertung finden Sie die für die ausgewählten WK-Nummern hinterlegten Wertungen [Kapitel 2.2.3]. Wählen Sie die Wertungen aus, die Sie exportieren möchten. Hierbei wählt der Schalter alle sämtliche Wertungen aus, der Schalter keine löscht jegliche Wertungsauswahl.

Haben Sie nur eine einzige Wertung ausgewählt, und handelt es sich dabei um eine Jahrgangswertung, so können Sie die Jahrgänge auswählen, die Sie exportieren möchten. Wurden mehrere Wertungen ausgewählt oder handelt es sich um eine Gruppenwertung, so wird / werden diese grundsätzlich komplett exportiert.

Wählen Sie auch diejenigen Vereine aus, für die Sie die Medaillen-Aufkleber exportieren möchten. Hierbei wählt wiederum der Schalter alle sämtliche Vereine aus, der Schalter keine löscht jegliche Vereinsauswahl.

Normalerweise werden die Medaillen für die Siegerehrungen so sortiert, wie sie ausgegeben werden - nach Wertungen und Plätzen. Erhalten aber die Schwimmer bei Ihrer Veranstaltung die Medaillen nicht ausgehändigt, sondern werden die Medaillen im Protokollraum in die Vereinsfächer gelegt, so ist die Option nach Vereinen sortiert sinnvoll.

Mit dem Schalter sortiert nach Vereinsort sortieren Sie die Vereine nicht nach Namen (also zuerst alle "1. SC ...") sondern nach den Orten, in denen die Vereine beheimatet sind. Hierbei richtet sich das Programm nach den bei den Vereinen hinterlegten Angaben [Kapitel 6.2].

Mit der Option sortiert nach Verband sortieren Sie die Vereine nach den Landesschwimmverbänden, so wie Sie diese bei den Vereinen hinterlegt haben. (Diese Sortierung ist höherwertig als die Sortierung nach Vereinsorten!)

Mit Betätigung des OK-Schalters werden die Daten gespeichert. Anschließend startet ein starkes Zusatztool [Kapitel 11.1.1], welches mit minimalem Arbeitsaufwand die Daten auf die Aufkleber druckt.

Mit Hilfe dieses Programmteils können Sie die zum Medaillenaufkleber-Druck exportierten Daten unmittelbar auf Etiketten drucken. Hierzu stehen Ihnen wenige, aber leistungsfähige Funktionen zur Verfügung.

Zunächst müssen die Positionen der einzelnen runden Etiketten bestimmt werden. Die Angaben verstehen sich ungefähr in Millimetern, wobei der unbedruckbare Seitenrand (druckerabhängig) weiteren Versatz bedingt.

Zur späteren Verwendung können Sie die gesamten Angaben als "Formatname" speichern. Wählen Sie dazu bitte einen möglichst selbsterklärenden Namen (z.B. "AVERY L3415", also den Herstellernamen samt Artikelnummer) aus. Gespeicherte Formatvorlagen können Sie laden oder auch löschen.

Auf der Seite Ausdruck erhalten Sie zunächst eine Liste aller Datensätze. Jeder angehakte Datensatz wird beim Ausdruck berücksichtigt. Soll für einen Datensatz kein Aufkleber gedruckt werden, so deaktivieren Sie bitte diesen Datensatz. Ebenso können Sie auch einen Aufkleber für nur einen einzigen Datensatz erstellen, indem Sie ausschließlich diesen Datensatz aktivieren.

Nicht immer werden alle Etiketten eines Bogens bedruckt. Bei der nächsten Verwendung des selben Bogens können Sie dann angeben, bei welchem Etikett der Ausdruck starten soll.

Den Ausdruck der Medaillen-Aufkleber starten Sie mit dem OK-Schalter.

In der Rangliste werden die Aktiven über mehrere Wettkämpfe hinweg zusammen gewertet. (Zeitaddition oder Punkteaddition für jeden einzelnen Aktiven usw.) Mit diesem Programmpunkt können Sie nun aus der Rangliste heraus Medaillen-Daten in eine Datei exportieren.

Mit den Eingabefeldern von WK und bis WK können Sie die Grenzen für die Berechnung der Rangliste angeben. Manchmal ist es aber sinnvoll oder gar notwendig, dass innerhalb dieser Grenzen eine WK-Nummer nicht berücksichtigt werden soll. In diesem Fall aktivieren Sie Wk einzeln auswählen; Sie haben dann die Möglichkeit, jede einzelne WK-Nummer an- oder abzuwählen.

Führen Sie Ihre Veranstaltung mit Vorläufen durch [Kapitel 2.2], so würden manche Aktive mit den Ergebnissen aus Vor- und Endläufen in die Rangliste eingearbeitet. Dies führt jedoch zu einer Verzerrung des Ergebnisses. Aktivieren Sie die Option Vorlauf beachten, so wird bei jedem einzelnen Aktiven eines Endlaufes nur dieses Ergebnis aufgenommen und das Ergebnis des Vorlaufes ignoriert.

Geben Sie bei der Platz-Auswahl an, welche Platzierungen innerhalb der Rangliste Sie ausgeben möchten. Nicht immer müssen ja die Plätze 1 bis 100 aufgeführt werden; oft reichen die Plätze 1 bis 3.

Ähnlich wie bei den Wertungen innerhalb einer WK-Nummer [Kapitel 2.2.3], so können Sie auch bei der Rangliste verschiedene Wertungs-Konserven anwählen. In der Gruppe Wertung erhalten Sie einen Überblick über die derzeitige Wertungsreihenfolge. Ebenso können Sie hier neue Wertungen an das Ende der Liste anhängen, vor der aktuell ausgewählten Wertung eine weitere Wertung einfügen bzw. auch die ausgewählte Wertung löschen.

Mit den Optionen stellen Sie die Weichen für die Berechnung der Rangliste. Zunächst einmal schalten Sie die großen Kategorien:

• Punkte- / Zeit-Addition
  Wünschen Sie Zeit-Addition und ist ein Aktiver einmal nicht angetreten (also disqualifiziert, aufgegeben, nicht am Start oder abgemeldet)und ist kein gleichlautender Nachschwimmer vorhanden, so wird sein gesamtes Ergebnis innerhalb der Rangliste gelöscht; denn mit einer Strecke weniger hätte er automatisch eine wesentlich bessere Gesamtzeit.

• nur männliche WK / nur weibliche WK / alle Wk

• nur Einzelstarts / nur Staffeln / Einzelstarts und Staffeln gemischt

Nun stehen noch die Feinheiten an:

nur die besten Ergebnisse	Mit Hilfe dieser Option können Sie die Berechnung der Rangliste ganz erheblich beeinflussen. Wählen Sie "nur die besten 3 Ergebnisse" und ist ein Aktiver beispielsweise 5, 7 oder gar 10 mal geschwommen, so werden für jeden Schwimmer automatisch die besten 3 Ergebnisse ermittelt und für die Rangliste berücksichtigt; die schlechteren Ergebnisse fallen unter den Tisch. Auf diese Weise finden Sie auch den Aktiven, der im Laufe der Veranstaltung die beste Einzelleistung erbrachte: "nur die besten 1 Ergebnisse"
nur mit mind. X Einträgen	Mit diesem Schalter können Sie bestimmen, wie viele Einträge ein Aktiver mindestens haben muss, damit er überhaupt in der Rangliste aufgeführt wird. Dies ist z.B. dann sinnvoll (oder gar notwendig), wenn Sie eine Zeit-Addition durchführen und nicht von vorneherein sichergestellt ist, dass alle Aktiven die gleiche Anzahl von Starts absolvierten.
nur spezielle Vereine	Ist dieses Kontrollfeld aktiv, so können Sie (nach dem Betätigen des OK-Schalters) die Vereine, für die Sie die Medaillen-Aufkleber exportieren wollen, einzeln auswählen. Die Berechnung der Rangliste erfolgt dabei grundsätzlich für alle Vereine, lediglich der Export in die Datei wird auf die speziellen Vereine beschränkt.
nach Vereinen sortiert	Normalerweise werden die Medaillen-Aufkleber für die Siegerehrungen so sortiert, wie sie ausgegeben werden - nach Wertungen und Plätzen. Erhalten aber die Schwimmer bei Ihrer Veranstaltung die Medaillen nicht ausgehändigt, sondern werden die Medaillen im Protokollraum in die Vereinsfächer gelegt, so ist die Option "nach Vereinen sortiert" sinnvoll.
Schlüssel	Werden während Ihrer Veranstaltung mittels der Rangliste Ehrenpreise ausgeschwommen, so können Sie bei jedem einzelnen Aktiven angeben, für welchen Ehrenpreis er sich interessiert [Kapitel 6.1]; es stehen 5 Schlüssel (also für 5 Ehrenpreise) zur Verfügung. Legen Sie hier fest, welche Schlüssel erfüllt sein müssen, damit der betreffende Aktive in die Rangliste aufgenommen wird.
Handicap	Sofern Sie diese Option aktivieren, werden die einzelnen Wertungen der Rangliste noch einmal zusätzlich aufgesplittet - je nachdem, welches Handicap bei dem jeweiligen Aktiven hinterlegt wurde [Kapitel 6.1].
Nutze Daten-Datei	In einer Daten-Datei [Kapitel 8.5] können Sie mehrere Ranglisten miteinander kombinieren. Beispielsweise können Sie     das beste Ergebnis aus den WKs 1, 5, 7 & 19   sowie    das beste Ergebnis aus den WKs 11 & 13 addieren und damit eine Rangliste generieren.

Werden bei einer Veranstaltung mehrere verschiedene Ranglisten benötigt (weil Sie z.B. verschiedene Preise vergeben), dann bietet es sich an, den einzelnen Ausdrucken auch verschiedene Überschriften zu geben. Damit erhält die Rangliste für den "Oberbürgermeister-Pokal" auch den Titel "Pokal des Oberbürgermeisters" und muss sich nicht mit 5 weiteren nichtssagenden "Ranglisten" vergleichen lassen.

Damit Sie später nicht erneut alle Einstellungen vornehmen müssen, können Sie diese als Profil speichern Sobald Sie diese Angaben zu einer Rangliste wieder benötigen, brauchen Sie nur noch das entsprechende Profil laden.

Mit Betätigung des OK-Schalters werden die Daten gespeichert. Anschließend startet ein Zusatztool [Kapitel 11.1.1], welches mit minimalem Funktionsumfang die Daten auf die Aufkleber druckt.

Bei der Anlage der Wk-Nummern [Kapitel 2.2] konnten Sie angeben, dass im Protokoll der aktuelle Punktestand der Vereine ausgedruckt werden soll. Hier können Sie entsprechende Medaillen-Aufkleber generieren.

Für die Berechnung des Punktestandes haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• WK 1 bis WK
  Dies ist die übliche Grundlage, wie Sie diese vom Ausdruck des Protokolls kennen.
• WK einzeln auswählen
  Möchten Sie jedoch nur ganz bestimmte Wk-Nummern zur Berechnung des Punktestandes heranziehen (z.B. WK 1, 3, 19 und 4711), so wählen Sie diese Option.
• aus der Rangliste
  Im Gegensatz zu den beiden anderen Optionen wird hier nicht auf komplette Wk-Nummern zurückgegriffen. Es wird zunächst eine Rangliste erstellt [Kapitel 5.8] und anschließend aus dieser heraus die Punktesumme der Vereine ermittelt. Somit ergeben sich vielfältigste Möglichkeiten der Auswertung.
  Beispielsweise erstellen Sie eine Rangliste für die Jahrgänge 2005 und 2006 mit einer Punkteaddition aus den WKs 4, 17, 23 und 56. Die abschließende Aufstellung zeigt Ihnen dann an, wie viele Punkte jeder Verein mit all seinen Aktiven aus den Jahrgängen 2005 und 2006 in diesen WKs erschwommen hat. Die Aktiven der anderen Jahrgänge werden nicht berücksichtigt, auch wenn sie in diesen WKs an den Start gegangen sind.

Während bei der Erstellung von Medaillen-Aufklebern aus Wettkämpfen [Kapitel 11.1], aus der Rangliste [Kapitel 11.2] und aus dem Punktestand [Kapitel 11.3] die betreffenden Datenmengen erst noch zusammengestellt werden, so können Sie an dieser Stelle Medaillen-Aufkleber ausdrucken, deren Daten-Dateien Sie bereits früher anlegten. Somit eignet sich dieser Programmbereich zum nachträglichen Ausdrucken von Medaillen-Aufklebern.

Nach Auswahl der betreffenden Daten-Datei starten Sie mit dem OK-Schalter den Medaillen-Direktausdruck [Kapitel 11.1.1], ein starkes Zusatztool, welches mit minimalem Arbeitsaufwand die Daten auf die Medaillen-Aufkleber druckt.
Wählen Sie bei der Datei-Auswahl den Dateityp "Testdatei (*.tst)", so werden Ihnen Dateien mit Spieldaten vorgeschlagen. Diese eignen sich zum Einrichten des Ausdrucks.

Beim Direktausdruck von Medaillen [Kapitel 11.1.1] können Sie die verschiedensten Medaillen-Einstellungen als Formate abspeichern und später bei Bedarf wieder laden.

Manchmal ist es aber wünschenswert, die Medaillenformate einer anderen Veranstaltung vorliegen zu haben. Deshalb können Sie hier die Medaillen-Formatvorlagen einer anderen Veranstaltung in ihre derzeitige Veranstaltung importieren.

Bitte beachten Sie:

• Es werden alle Formatvorlagen der ausgewählten Veranstaltung importiert.
• Alle bereits bestehenden Formatvorlagen der aktuellen Veranstaltung gehen dabei verloren.