Mit diesem Programmpunkt können Sie aus dem Protokoll heraus Urkunden-Daten in eine Datei exportieren.

Auswahl
Geben Sie hier an, aus welcher Wk-Nummer und welche Platzierungen Sie exportieren möchten.

auch bei ENM
Normalerweise erhalten ENM-pflichtige Schwimmer keine Urkunden. Ist dieses Kontrollfeld aber aktiviert, so werden auch ENM-pflichtige Schwimmer in die Datei aufgenommen.

Wertung
In dieser Liste finden Sie die für die ausgewählten Wk-Nummern hinterlegte Wertungen. Wählen Sie die Wertungen aus, die Sie exportieren möchten. Hierbei wählt der Schalter alle sämtliche Wertungen aus, der Schalter keine löscht jegliche Wertungsauswahl.

Jahrgänge
Haben Sie nur eine einzige Wertung ausgewählt, und handelt es sich dabei um eine Jahrgangswertung, so können Sie hier die Jahrgänge auswählen, die Sie exportieren möchten. Wurden mehrere Wertungen ausgewählt oder handelt es sich um eine Gruppenwertung, so wird / werden diese grundsätzlich komplett exportiert.

Vereine
Wählen Sie hier diejenigen Vereine aus, für die Sie die Urkunden exportieren möchten. Hierbei wählt der Schalter alle sämtliche Vereine aus, der Schalter keine löscht jegliche Vereinsauswahl.

Zeichensatz
Wählen Sie hier den gewünschten Zeichensatz aus.

Dateiart
Wählen Sie hier die gewünschte Dateiart aus.
Üblicherweise können Sie die exportierten Daten mit Hilfe der Seriendruck-Funktion von Office-Programmen auf Urkunden ausdrucken. Die Option Direktausdruck startet ein Zusatztool, welches mit optimalem Funktionsumfang die Daten ebenso verarbeitet.

SG-Schlüssel
Ist dieses Kontrollfeld aktiviert, so wird neben jeden Vereinsnamen der betreffende SG-Schlüssel ausgegeben.

sortiert nach Namen
Normalerweise werden die Urkunden für die Siegerehrungen so sortiert, wie sie ausgegeben werden - nach Wertungen und Plätzen. Erhalten aber die Schwimmer bei Ihrer Veranstaltung die Urkunden am Ende gebündelt ausgehändigt, so ist die Option "sortiert nach Namen" sinnvoll.

sortiert nach Vereinen
Normalerweise werden die Urkunden für die Siegerehrungen so sortiert, wie sie ausgegeben werden - nach Wertungen und Plätzen. Erhalten aber die Schwimmer bei Ihrer Veranstaltung die Urkunden nicht ausgehändigt, sondern werden die Urkunden im Protokollraum in die Vereinsfächer gelegt, so ist die Option "nach Vereinen sortiert" sinnvoll.

sortiert nach Vereinsort
Mit diesem Schalter sortieren Sie die Vereine nicht nach Namen (also zuerst alle "1. SC ...") sondern nach den Orten, in denen die Vereine beheimatet sind. Hierbei richtet sich das Programm nach den bei den Vereinen hinterlegten Angaben.

sortiert nach Verband
Mit dieser Option sortieren Sie die Vereine nach den Landesschwimmverbänden, so wie Sie diese bei den Vereinen hinterlegt haben.(Diese Sortierung ist höherwertig als die Sortierung nach Vereinsorten!)

Vornamen separat
Normalerweise werden Vor- und Familienname des Aktiven in ein Datenfeld geschrieben (z.B. "Max Mustermann"). Ist dieses Kontrollfeld aber aktiviert, so erhalten Sie ein Datenfeld für den Vornamen und ein weiteres Datenfeld für den Familiennamen.


siehe auch:
Urkunden aus der Rangliste
Urkunden aus dem Punktestand
Urkunden aus Datei