Für die Urkunden und für den Export der VereinsadressenJ35N13 bzw. der SchwimmernamenExport_Schwimmernamen legt CPS-Schwimm eine spezielle Datei an. Hierbei können Sie zwischen zwei verschiedenen Dateiarten wählen.

• CorelDraw®
  Möchten Sie die Urkunden mit CorelDraw® ausfüllen, so ist dies ab der Version 4 mit Hilfe der Seriendruck-Funktion möglich. Hierzu müssen Sie alle Felder der exportierten Datei (in genau dieser Schreibweise !!!) in Ihr CorelDraw®-Blatt übernehmen. Soll ein Feld aber nicht auf den Urkunden erscheinen, so geben Sie diesem Feld die Farbe "weiß" oder "ohne Farbe" (das große X, am linken Rand der Farbpalette). Ab der Version 10 können Sie bei CorelDraw® auch Feldnamen "weglassen".
   
• csv-Datei    bzw. Textverarbeitung
  In dieser Dateiart werden die einzelnen Daten so in die Datei geschrieben, dass sie von allen gängigen Textverarbeitungs-Programmen (WordPerfect®, WinWord® etc.) ohne großen Aufwand genutzt werden können. Die einzelnen Datenfelder werden voneinander durch ";" getrennt, mit einer neuen Zeile beginnt ein neuer Datensatz.
  Eventuell ist es notwendig, diese Datei durch wenige Handgriffe in eine programmspezifische Mischdatendatei umzuwandeln. Meistens genügt es, sie als "ANSI- oder ASCII-Datei mit Begrenzungszeichen" zu laden.
   
• xlsx-Datei
  Diese Datei entspricht einer csv-Datei, nur dass es sich um eine echte Excel®-Datei handelt. Das umständliche Importieren in Excel® entfällt somit.

Anmerkungen:

• Für den Export der Ergebnisse und das Versenden von Meldungen benutzt CPS-Schwimm den vom Deutschen Schwimmverband erstellten Datenstandard (DSV-Standard; ehemals WSV-Standard). Hierbei können Sie zwischen den Format 2, 3, 4, 5, 6 und 7 wählen. Offiziell wurde mit der Einführung des Formates 7 im Jahr 2022 das Format 6 ungültig. Da aber nicht alle Vereine und Verbände sofort auf das neue Format umstellen (können), haben Sie hier die Möglichkeit, auch das Format 6 (2016), Format 5 (2008), das Format 4 (2002), das Format 3 (1998) oder das Format 2 (1990) zu wählen.
  Ebenso können Sie das europäische Austauschformat Lenex auswählen.
• Für das Schreiben von Urkunden aus Einzel-Wettkämpfen (nicht Staffeln) werden möglicherweise folgende Datenfelder exportiert:
  
  • Name   Jahrgang   Geschlecht   Verein   Disziplin   Endzeit   Punkte   Gruppe   Platz
  Bei Staffeln und Vereinsadressen variieren die Bezeichnungen entsprechend.

siehe auch:
Export der Vereinsadressen
Schwimmernamen exportieren
Urkunden aus Wettkämpfen
Urkunden aus der Rangliste
Export der Ergebnisse
Meldungen versenden