Mit Hilfe dieses Programmteils können Sie die zum Urkundendruck exportierten Daten unmittelbar auf Urkunden drucken. Hierzu stehen Ihnen wenige, aber leistungsfähige Funktionen zur Verfügung.

Insgesamt 30 Textbausteine können auf der Seite Konfiguration zusammengestellt werden:
Jeder Textbaustein besteht aus dem Urkundentext, den zugehörigen Schriftattributen (Schriftart, Größe, Farbe etc.), dem horizontalen und dem vertikalen Anker sowie der Textausrichtung.

Im Urkundentext werden Datenfelder durch doppelte spitze Klammern eingeschlossen. So könnte ein Urkunden-Textbaustein beispielsweise folgendermaßen aussehen:
Beim Ausdruck der Urkunden wird dann das Datenfeld <<Endzeit>> durch die jeweilige Endzeit ersetzt. Welche Datenfelder Ihnen im Augenblick zur Verfügung stehen, können Sie der Liste "aktuelle Datenfelder" entnehmen.
Für den Ausdruck einer Urkunde würden z.B. folgende 7 Urkundentexte reichen:

Für jeden einzelnen Urkundentext können Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und weitere Attribute separat ausgewählt werden. Betätigen Sie hierfür jeweils den Schalter Schrift.

Weiterhin muss für jeden Urkundentext angegeben werden, an welcher Stelle er auf das Papier gedruckt werden soll. Hierzu dienen die Angaben horizontal und vertikal. Der Nullpunkt liegt in der oberen linken Ecke des druckbaren Bereiches. Die Angaben verstehen sich ungefähr in Millimetern, wobei der unbedruckbare Seitenrand (druckerabhängig) und die jeweils verwendete Schrift weiteren Versatz bedingen.

Als letzte Angabe wird noch die Ausrichtung benötigt, also die Angabe, ob der Text am Anker linksbündig, zentriert oder rechtsbündig gedruckt werden soll. Ebenso können Sie hier hinterlegen, ob der Text waagerecht (0°), schräg (z.B. 30° oder 290°) oder gar senkrecht (90°) ausgedruckt werden soll.

Auch können Sie festlegen, dass ein spezieller Urkundentext nur dann ausgegeben wird, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.

Zur späteren Verwendung können Sie die gesamten Angaben als "Formatname" speichern. Wählen Sie dazu bitte einen möglichst selbsterklärenden Namen (z.B. "Einzelurkunde") aus.
Gespeicherte Formatvorlagen können Sie laden oder auch löschen.

Um ein ganz bestimmtes Urkundenformat später in einer anderen Veranstaltung wieder zu verwenden, können Sie dieses exportieren und irgendwann später wieder importieren. So haben Sie z.B. neben Ihren pdf-Urkunden auch immer das passende Urkundenformat gespeichert.

Mit Hilfe des Test-Ausdrucks können Sie feststellen, inwieweit z.B. Ihre eingestellten Schriftgrößen angebracht sind: Aus allen Datensätzen (Seite Ausdruck) wird für jedes Feld jeweils der längste Eintrag genommen. Anschließend erfolgt ein einziger Urkundenausdruck mit diesen gesammelten Daten. Hieran können Sie erkennen, ob z.B. der längste aller Vereinsnamen zu weit nach rechts oder links ragt.

Um bei allen Ausgaben (zunächst) die gleiche Schrift (Name, Größe, Farbe, ...) zu hinterlegen, nutzen Sie den Schalter Standardschrift setzen.

Eigentlich ist es unerheblich, in welcher Reihenfolge die Urkundentexte angelegt werden; übersichtlicher ist es allerdings, wenn diese Texte sortiert in der Auflistung zu finden sind.
Wenn z.B. durch nachträgliche Änderungen ein Text hinzugekommen ist, kann die Übersichtlichkeit schwinden. Mit dem Schalter Konfiguration sortieren werden alle Konfigurationsdaten entsprechend der Vertikal- und Horizontal-Angaben sortiert.



Im Bereich Hintergrund können Sie der Urkunde ein Hintergrundbild zufügen; damit ist der Urkundenausdruck auf Blankopapier möglich. Sie erstellen mit beliebiger Software ein Urkunden-Design und speichern dieses im CPS-SCHWIMM-Ordner "Urkunden" ab. In dieses Design können Sie incl. Wappen, Unterschriften und Blickfangpunkte alles integrieren, was auf Ihrer Urkunde erscheinen soll.

• Der Schalter Hintergrund suchen hilft Ihnen beim richtigen Abspeichern eines neuen Hintergrundes.
• Durch einfaches Anklicken aktivieren Sie eines der hinterlegten Hintergründe für Ihre aktuelle Urkunde.

Bei der Erstellung des Designs ist folgendes zu beachten:

• Das Design muss als jpg-, gif- oder bmp-Datei hinterlegt werden.
• Das Design wird beim Ausdruck auf eine Größe von 210x297 mm (bei 300 dpi) gezoomt. Die Datei sollte also entsprechende Proportionen aufweisen, um ein Verzerren zu vermeiden.
  Optimal ist eine Größe von 2480x3508 Pixel.   (Bis Version 5.9.05 waren es 200x287 mm mit optimalen 2362x3390 Pixeln.)
• Die tatsächliche Druckposition des Designs richtet sich (ebenso wie die Dateneindrucke) nach den Druckrändern des gerade verwendeten Druckers.

Auf der Seite Ausdruck erhalten Sie zunächst eine Liste aller Datensätze. Jeder angehakte Datensatz wird beim Ausdruck berücksichtigt. Soll für einen Datensatz keine Urkunde gedruckt werden, so deaktivieren Sie bitte diesen Datensatz. Ebenso können Sie auch eine Urkunde für nur einen einzigen Datensatz erstellen, indem Sie ausschließlich diesen Datensatz aktivieren.

Drucker
In dieser Gruppe finden Sie Angaben über den aktuellen Drucker.


Den Ausdruck der Urkunden starten Sie mit dem OK-Schalter.