Wählen Sie hier einen Aktiven zur weiteren Benutzung aus.

Verein / Archiv
In dieser Liste können Sie einen der bereits bekannten Vereine bzw. eines der bekannten Archive auswählen.

alle unbenutzten Archive löschen
Dieser Programmteil löscht alle Archive, die in keiner (derzeit installierten) Veranstaltung benutzt werden.

Aktive
Sofern ein Verein ausgewählt wurde, finden Sie hier alle Aktiven dieses Vereins sowie manchmal auch die im betreffenden Archiv hinterlegten Aktiven.
Haben Sie ein Archiv ausgewählt, so finden Sie hier alle Aktiven, die in in diesem Archiv hinterlegt sind.

Archiv exportieren
Insbesondere zur Pflege größerer Archivdateien können Sie das Archiv exportieren: Sie generieren dabei eine csv-Datei mit allen Datensätzen des Archivs in das festgelegte Archiv-Service-Verzeichnis. Diese Datei lässt sich dann z.B. mit einem Textverarbeitungsprogramm auf den neuesten Stand bringen.

Archiv importieren
Sobald die exportierte Datei (vom betreffenden Verein zurückgesandt) komplett korrigiert wieder vorliegt, können Sie das Archiv importieren.
Auch können Sie über diesen Weg die Kampfrichter-Daten aus (online-)Datenbanken importieren.

Archiv drucken
Mit Hilfe des Schalters Archiv drucken erhalten Sie einen Ausdruck aller in diesem Archiv hinterlegten Daten. Diese Liste eignet sich recht gut zur Übersendung an den betreffenden Verein. Dieser kann dann "seine" Vermerke anbringen und Ihnen zwecks Korrektur des Archivs zurücksenden.

neuer Verein
Zur Anlage eines neuen Vereins oder zur Korrektur eines bestehenden Vereins drücken Sie diesen Schalter.

Namen importieren
Haben Sie bereits Aktivennamen z.B. mit Excel^® zusammengestellt, so können Sie diese hier komplett importieren.
Zunächst speichern Sie diese Namen als csv-Datei mit folgenden Regeln:

Für jeden Verein ist eine separate Datei zu erstellen.
Der Zeichensatz ist ANSI.
Feldtrennzeichen ist das Semikolon.
In der ersten Zeile befinden sich die Feldnamen als Spaltenüberschriften.
Im Datenfeld für das Geschlecht sind für natürliche Personen die Werte "w" oder "W" (weiblich), "m" oder "M" (männlich), "d" oder "D" (divers) erlaubt.
Bei Staffeln ist "s" oder "S" anzugeben.
Bei Staffeln ist das Datenfeld für den Vornamen leer.
Im Datenfeld für den Jahrgang sind die Werte "1900" bis "2100" erlaubt, wobei der Jahrgang bei einer Staffel auch weggelassen werden darf (sofern er nicht notwendig ist).

Der obere Teil einer solchen csv-Datei sähe z.B. folgendermaßen aus:

neuer Name
Zur Anlage eines neuen Aktiven drücken Sie diesen Schalter.

Name ändern

Verein
Sofern ein Aktiver ausgewählt wurde, können Sie mit diesem Schalter die Angaben zu diesem Aktiven korrigieren. Haben Sie einen Aktiven ausgewählt, der bisher nur im Archiv bekannt ist, so ist dieser Schalter nicht verfügbar.
Archiv
Sofern ein Aktiver ausgewählt wurde, können Sie mit diesem Schalter die Angaben zu diesem Aktiven, wie sie im Archiv hinterlegt sind, korrigieren. Eine gleichzeitige Korrektur in einer Veranstaltung findet aber nicht statt.